A) PROJE BAŞVURU SÜREÇLERİNDE KULLANILAN FORMLAR

• KYS-FRM-607 İhtisas Projesi Başvuru Formu

• Satın alınacak malzemelerin bütçe kodları için:  Analitik Bütçe Sınıflandırmasına İlişkin Rehber 

B) PROJE MALİ SÜREÇLERİNDE KULLANILAN FORMLAR

 Not: Lütfen Onay belgenizin sisteme girişi tamamlanmadan alım sürecine başlamayınız. 
Bu konuda birimimizden alıma başlayabilirsiniz şeklinde bir bilgilendirme maili almayı bekleyiniz.

• YURTİÇİ VE YURTDIŞI GEÇİCİ GÖREV YOLLUĞU BİLDİRİM FORMU
• KYS-FRM-158 MAL ALIM İSTEK FORMU 2022 yılı öncesi projeler içindir. 2022 ve sonrası projeler için, ÜBYS modülü üzerinden talepte bulunmaktadır. Projenizde yer almayan mal/hizmetler için talepte bulunmayınız
• KYS-FRM-159 HİZMET ALIMI İSTEK FORMU  2022 yılı öncesi projeler içindir. 2022 ve sonrası projeler için, ÜBYS modülü üzerinden talepte bulunmaktadır. Projenizde yer almayan mal/hizmetler için talepte bulunmayınız
  
• KYS-FRM-114 _PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA TUTANAĞI (Firmaların tekliflerinin KDV hariç tutarları yazılmalıdır
• KYS-FRM-789  MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU TUTANAĞI (Mal alımı için ve Hizmet alımı için ayrı formatlardaki belge doldurulmalıdır. Fatura ile aynı gün düzenlenmelidir ve ıslak imzalı olmalıdır. Ayrıca bu belgeye Gerçekleştirme Görevlisi ve Piyasa Fiyat Araştırma Görevlileri dışındaki kişiler yazılmalıdır)
• HAKEDİŞ RAPORU Yüklenici Firma ve yürütücü tarafından imzalanarak diğer belgeler ile teslim edilmelidir. (Sadece Hizmet Alımlarında Doldurulması gerekmektedir)
• HİZMET İŞLERİ HAKEDİŞ RAPORU (Sadece Hizmet Alımlarında Doldurulması gerekmektedir)

C) PROJE İDARİ SÜREÇLERİNDE KULLANILAN FORMLAR

Not: BAP Otomasyon Sistemi Üzerinden Yapılan Başvurulara ilişkin talep ve raporlar, 
sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir.

• Gelişme Raporu (Ara Rapor) UBYS BAP Modülü sistemine yüklenecektir.
• Kesin Rapor (Sonuç Raporu) UBYS BAP Modülü (sisteme yüklenecek ve 1 nüsha imzalı olarak BAP birimine teslim edilecek)