Proje Formları
A) PROJE BAŞVURU SÜREÇLERİNDE KULLANILAN FORMLAR
- İstisnai Proje Başvurusu için (destekleme ilkeleri md. 16 kapsamındaki) : KYS-FRM-580 Makale Feragat Formu
- Satın alınacak malzemelerin bütçe kodları için: Analitik Bütçe Sınıflandırmasına İlişkin Rehber
B) PROJE MALİ SÜREÇLERİNDE KULLANILAN FORMLAR
Not: Lütfen Onay belgenizin sisteme girişi tamamlanmadan alım sürecine başlamayınız.
Bu konuda birimimizden alıma başlayabilirsiniz şeklinde bir bilgilendirme maili almayı bekleyiniz.
Bu konuda birimimizden alıma başlayabilirsiniz şeklinde bir bilgilendirme maili almayı bekleyiniz.
- KYS-FRM-158 MAL ALIM İSTEK FORMU 2022 yılı öncesi projeler içindir. 2022 ve sonrası projeler için, ÜBYS modülü üzerinden talepte bulunmaktadır. Projenizde yer almayan mal/hizmetler için talepte bulunmayınız
- KYS-FRM-159 HİZMET ALIMI İSTEK FORMU * 2022 yılı öncesi projeler içindir. 2022 ve sonrası projeler için, ÜBYS modülü üzerinden talepte bulunmaktadır. Projenizde yer almayan mal/hizmetler için talepte bulunmayınız
- KYS-FRM-114 _PİYASA FİYAT ARAŞTIRMA TUTANAĞI (Firmaların tekliflerinin KDV hariç tutarları yazılmalıdır
- Fatura: Fatura'da proje numarası uygun bir yere yazılmalıdır. Hizmet Alımları tutarı 5000 TL'yi aşıyor ise KDV Tevkifatına Tabidir. Kamu kurumlarından yapılacak hizmet alımları tevkifattan muaftır. KDV Genel Uygulama Tebliğine Göre Tevkifat Fatura'da belirtilmelidir
- KYS-FRM-588 MUAYENE VE KABUL KOMİSYONU TUTANAĞI (Mal alımı için ve Hizmet alımı için ayrı formatlardaki belge doldurulmalıdır. Fatura ile aynı gün düzenlenmelidir ve ıslak imzalı olmalıdır. Ayrıca bu belgeye Gerçekleştirme Görevlisi ve Piyasa Fiyat Araştırma Görevlileri dışındaki kişiler yazılmalıdır)
- HAKEDİŞ RAPORU VE HİZMET İŞLERİ HAKEDİŞ RAPORU (Sadece Hizmet Alımlarında Doldurulması gerekmektedir)
C) PROJE İDARİ SÜREÇLERİNDE KULLANILAN FORMLAR
Not: BAP Otomasyon Sistemi Üzerinden Yapılan Başvurulara ilişkin talep ve raporlar ÜBYS sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.
Not: BAP Otomasyon Sistemi Üzerinden Yapılan Başvurulara ilişkin talep ve raporlar ÜBYS sistemi üzerinden gerçekleştirilmektedir.
KYS-FRM-580 GELİŞME (ARA) RAPORU Yalnızca eski otomasyon sistemi üzerinden yürütülen 2022 öncesi projeler için bu form sisteme yüklenecek ve 1 nüsha ıslak imzalı olarak BAP birimine teslim edilecektir. UBYS BAP modülü üzerinden yürütülen projeler için(2022 Yılı ve Sonrası) buradaki form kullanılmayacaktır. UBYS BAP modülündeki gelişme (ara) raporu sekmesi tıklanarak, ilgili rapor doldurulacaktır. Sonrasında ÜBYS sisteminden alınan 1 nüsha belge ıslak imzalı olarak BAP birimine teslim edilecektir.
KYS-FRM-581 KESİN RAPOR /SONUÇ RAPORU Yalnızca eski otomasyon sistemi üzerinden yürütülen 2022 öncesi projeler için bu form sisteme yüklenecek ve 1 nüsha ıslak imzalı olarak BAP birimine teslim edilecektir. UBYS BAP modülü üzerinden yürütülen projeler için (2022 Yılı ve Sonrası) buradaki form kullanılmayacaktır. UBYS BAP modülündeki sonuç (kesin) raporu sekmesi tıklanarak, ilgili rapor doldurulacaktır. Sonrasında ÜBYS sisteminden alınan 1 nüsha belge ıslak imzalı olarak BAP birimine teslim edilecektir.
ETİL ALKOL/METANOL ALIMI
Bilimsel araştırmalarda kullanılacak etil alkol ve metanol alımları için proje yürütücüleri tarafından ekte yer alan "TADAB Alkol Ticaret Platformuna Erişim Talep Formu" doldurularak ÜBYS'den kişisel dilekçe ile BAP Koordinatörlüğüne gönderilmelidir (Islak imzalı suret elden BAP Dış Kaynaklı Projeler Ofisine teslim edilecek.). Bu form BAP Koordinatörlüğünce ilgili Bakanlığa gönderilecek ve proje yürütücüsüne talepte bulunabilmesi için söz konusu platforma erişim yetkisi verilecektir. Yetki verildikten sonra yürütücü ekte yer alan kılavuzu takip ederek talepte bulunacak, talebinin onaylanmasının ardından belgenin çıktısı ile mal alım istek formu bap@kastamonu.edu.com.tr mail adresine gönderecek ve birimimizce satın alma süreci başlatılacaktır.
Formlar
1.TADAB Alkol Ticaret Platformuna Erişim Talep Formu için tıklayınız.
2.Klavuz için tıklayınız.
3.Tebliğ için tıklayınız.
1.TADAB Alkol Ticaret Platformuna Erişim Talep Formu için tıklayınız.
2.Klavuz için tıklayınız.
3.Tebliğ için tıklayınız.