DOĞRUDAN TEMİN LİMİTİ: 2026 yılı Kamu İhale Tebliği'ne göre tek seferde yapılacak doğrudan teminlerde KDV Hariç üst limit 3.065.481,00-TL dir.
Projeniz kapsamında mal veya hizmet alımı yapmadan önce, ÜBYS modülünden ilgili projenizi seçerek satın alma talebi oluşturmanız gerekmektedir. Alım yapılacak malzemeler veya hizmetler, projenizde yer alan alım listesiyle birebir aynı olmalıdır.
Elektronik e-posta adresinize Koordinatörlüğümüz tarafından onay belgesi gönderilecektir. Tarafınıza gönderilen onay belgesi üzerindeki imzalar tamamlanarak varsa ekleri ile birlikte koordinatörlüğümüze elden teslim edilmelidir. Buna istinaden tarafımızca ilgili belge işleme alınacaktır.
İşleme alındıktan sonra, Koordinatörlüğümüz tarafından "alıma başlayabilirsiniz" şeklinde bir bilgilendirme e-postası tarafınıza gönderilecektir. Bu e-posta tarafınıza gönderildikten sonra firmalardan proforma fatura alarak alım sürecine geçebileceksiniz.
Onay belgesi birimimizce işleme alınmadan kesilen faturaların ödemesinin yapılması mümkün değildir.
Alım gerçekleştikten sonra firmaya ödeme yapılabilmesi için tarafımıza ulaştırmanız gereken belgeler:
Not: Lütfen evrakları aşağıdaki sıraya göre dizerek teslim ediniz. 

1. Onay belgesi (1 nüsha olarak düzenlenmeli. Piyasa Fiyat Araştırmasında yer alan iki kişi isimlerinin karşısını imzalamalıdırlar). 
2. Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı (1 Nüsha KDV Hariç Tutarlar yazılmalıdır) 
3. En az 3 ayrı firmadan alınan proforma/teklif mektubu. 
4. EKAP Yasaklılık Teyiti (En uygun teklifi veren firmanın yasaklılık sorgulaması yapılarak 1 nüsha çıktı alınmalıdır) 

KİK Yasaklılık Kontrolü: Alım yapılacak gerçek veya tüzel kişinin Kamu İhale Kurumu (KİK) internet sayfasındaki yasaklılar listesinde bulunup bulunmadığı, Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı harcama yetkilisinin onayına sunulmadan önce mutlaka kontrol edilmelidir.

Yasaklı Tedarikçi Durumu: Yapılan kontrolde kişinin/firmanın yasaklı olduğunun tespit edilmesi durumunda, söz konusu tedarikçiden kesinlikle alım yapılmamalıdır.

Belgelendirme ve Onay: Yasaklılık teyidi, Kamu İhale Kurumu (KİK) web sayfasında standart hale getirilen form doldurularak yapılmalı; elde edilen teyit belgesi kontrolü yapan görevli/proje yürütücüsü tarafından imzalanarak Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağına eklenmelidir.

Özetle KİK yasaklılık sorgulaması piyasa fiyat araştırması aşamasında yapılmalıdır. Fatura kesildikten sonra yapılan sorgulamalar geçersiz sayılacaktır.

https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/Yasaklilik/YasakliSorgu.aspx

5. Satın almanın yapıldığı firmadan alınan fatura (Fatura Bilgileri: Kastamonu Üniversitesi Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı, Vergi No:5270444266, proje numarası faturanın alt kısmında müsait bir yere yazılmalıdır). 
6. Fatura'da proje yürütücüsü uygun bir yere ismini yazarak imzasını atmalıdır. (Fatura'da proje numarası uygun bir yere yazılmalıdır. Hizmet Alımları tutarı 12.000,00TL'yi aşıyor ise KDV Tevkifatına Tabidir. Kamu kurumlarından yapılacak hizmet alımları tevkifattan muaftır. KDV Genel Uygulama Tebliğine Göre Tevkifat Fatura'da belirtilmelidir)
7. 50.000,00-TL'nin üzerindeki alımlarda Kastamonu Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinatörlüğüne ya da ilgili makama hitaben alınacak olan güncel "Vergi Borcu Yoktur" Belgesi. 
8. Muayene ve Kabul Komisyonu Tutanağı (Mal alımı için ve Hizmet alımı için ayrı formatlardaki belge doldurulmalıdır. (Mal alımı için ve Hizmet alımı için ayrı formatlardaki belge doldurulmalıdır. Fatura ile aynı gün düzenlenmelidir ve ıslak imzalı olmalıdır. Ayrıca bu belgeye Gerçekleştirme Görevlisi ve Piyasa Fiyat Araştırma Görevlileri dışındaki kişiler yazılmalıdır)
9. Hizmet alımlarında Hakediş Raporu ve Hizmet İşleri Hakediş Raporunun doldurulması gerekmektedir. 
10. Satın alınan demirbaş ve sarf malzemelerin Fakültenizin / Yüksek Okulunuzun taşınır kaydına girmesi gerekmektedir. Bu işlemi çalıştığınız birimdeki taşınır kayıt kontrol yetkilisi yapacaktır. (2 nüsha Taşınır İşlem fişi). Taşınır İşlem Fişindeki teslim alan ve teslim eden kısımları doldurulup imzalanmalıdır. Ayrıca ilgili taşınır görevlisinden alıncak tüketim çıkış ve devir giriş-çıkış belgeleri de ödeme evraklarına eklenmelidir.
    NOT: Birimimiz tarafından desteklenen Bilimsel Araştırma Projeleri ve Bölgesel Kalkınma Odaklı Misyon Farklılaşması ve İhtisaslaşma Projelerinden temin edilen tüm laboratuvar cihazlarının Laboratuvar Envanter Yönetim Sistemi'ne kaydedilmesi gerekmektedir. Temin edilen cihaz ve ekipmanların sisteme kayıt işlemlerinin, ilgili akademik birim tarafından belirlenen birim sorumlusu tarafından, cihazın ilgili birime teslim edilmesini müteakip cihaz adı, marka/model, seri numarası, bulunduğu laboratuvar veya birim, edinim tarihi ve cihazdan sorumlu kişi gibi bilgilerin eksiksiz ve güncel olarak sisteme işlenmesi, ilgili belgelerin birimimize ödeme evrakları ile birlikte teslim edilmesi gerekmektedir.