Proje alımları için birimimiz tarafından işleme alınan onay belgesinde belirtilen malzemelerin dışında malzeme alınmaması gerekmektedir. Aksi taktirde ödeme gerçekleştirilemeyecek olup, faturanın iptal edilmesi gerekecektir.
Projede belirtilen malzemelerin dışında bir alım yapılmak isteniyorsa, alım talebinden önce birimimize dilekçe ile başvurulması gerekmektedir. Söz konusu değişiklik talebi Bap Komisyonunda görüşüldükten sonra, komisyonca talebe ilişkin karar verilecek olup, proje yürütücüsüne tebliğ edilecektir.